Casus: Van “PA” naar rechterhand
Een ondernemer benaderde mij met de vraag of ik als personal assistant kon ondersteunen. Tijdens het eerste gesprek werd al snel duidelijk dat de behoefte verder ging dan agendabeheer of losse ondersteuning.Wat ontbrak, was geen assistent maar iemand die overzicht bracht, meedacht in de uitvoering en verantwoordelijkheid durfde te nemen op directieniveau.We startten met het in kaart brengen van wat bleef liggen. Interne communicatie, administratieve processen, personeelszaken en diverse randzaken die telkens op het bureau van de ondernemer terugkwamen. Stap voor stap brachten we structuur aan en verdeelden we de verantwoordelijkheden opnieuw.Mijn rol werd die van vaste rechterhand: signaleren, organiseren, bewaken en uitvoeren. Niet wachten tot iets escaleert, maar zorgen dat het vóór die tijd geregeld is.Door die samenwerking ontstond rust. De ondernemer kon zich weer richten op groei en commerciële kansen, terwijl de organisatie achter de schermen stabieler en overzichtelijker werd.
Casus Feesterveld
Vanuit het parkmanagement van industrieterrein Veenderveld te Roelofarendsveen kwam de vraag om een open dag te organiseren voor het bedrijventerrein. Het doel: bedrijven zichtbaar maken, verbinding creëren en bezoekers laten kennismaken met wat er lokaal gebeurt.
In de voorbereiding ondersteunde ik bij de organisatie van de open dag, waarbij uiteindelijk 30 bedrijven deelnamen. Tijdens deze dag trokken we ongeveer 4.000 bezoekers naar het terrein.
Aansluitend organiseerden we een gezamenlijk diner voor circa 600 ondernemers en medewerkers. De dag werd afgesloten met een grootschalig avondprogramma, waar ongeveer 1.100 gasten aanwezig waren.
Mijn rol lag in de coördinatie, planning en afstemming tussen alle betrokken partijen. Van deelnemende bedrijven tot leveranciers en horeca. Het samenbrengen van verschillende onderdelen tot één logisch en professioneel geheel stond centraal.
Feesterveld groeide uit tot een evenement dat niet alleen bezoekers trok, maar ook verbinding bracht tussen ondernemers onderling.
Dit evenement heb ik georganiseerd vanuit HS Events.
Casus: Privé event
Van losse plannen naar één kloppend geheel
Een ondernemer besloot een privé-evenement te organiseren en wilde dit in eerste instantie zelf vormgeven. Gaandeweg bleek dat de organisatie – het boeken van bands en DJ’s, het vastleggen van de locatie en het afstemmen met leveranciers – complexer was dan verwacht.
Er ontstond behoefte aan overzicht en regie.
Ik nam de coördinatie op me en bracht alle losse ideeën samen tot één samenhangend evenement. Van voorbereiding en leveranciersafstemming tot aanwezigheid tijdens de opbouw, het evenement zelf en de afronding achteraf.
Het resultaat was een persoonlijk en professioneel georganiseerd evenement waarin alles samenkwam zoals bedoeld.
""Suzanne is enthousiast, accuraat en zorgt ervoor dat er voor de klant niks ontbreekt"
Samantha Baijens
"Suzanne een vrije en praktische denker waardoor het fijn is met haar te sparren over zaken"
Johnny Eikelenboom
"Jij onderneemt. Ik zorg dat het geregeld wordt."
Suzanne van Vliet